Нотаріальна палата України інформує нотаріальну спільноту про отримання доступу до Європейської мережі реєстрів заповітів у форматі сервісу RERT Light.
Отримання зазначеного доступу відбулося на договірній основі шляхом укладення між Нотаріальною палатою України та Європейською асоціацією мережі реєстрів заповітів (ARERT) Договору про надання послуг ARERT щодо пошуку заповітів через сервіс RERT Light.
Відповідно до умов договору Нотаріальна палата України виступає користувачем сервісу та забезпечує взаємодію з ARERT у межах визначеної технічної конфігурації доступу. Договір визначає правила, процедури та умови користування сервісом, у тому числі порядок здійснення запитів, вимоги до конфіденційності, захисту персональних даних, безпеки обміну інформацією та відповідальності сторін.
Зазначений сервіс створює додаткову можливість у спадкових справах з іноземним елементом ініціювати пошук відомостей про наявність заповіту померлої особи в реєстрах інших держав, підключених до відповідної мережі, забезпечує встановлення кола спадкоємців та сприяє реалізації останньої волі померлої особи.
Для належного розуміння правового значення зазначеного сервісу, його функціонального призначення та ролі у спадкових справах з іноземним елементом доцільно насамперед визначити зміст основних понять, що використовуються у цій сфері.
ARERT (Асоціація європейської мережі реєстрів заповітів) є міжнародною некомерційною асоціацією, діяльність якої спрямована на забезпечення взаємодії між національними реєстрами заповітів та, у визначених випадках, реєстрами європейських свідоцтв про спадщину. Така взаємодія здійснюється з метою сприяння належного пошуку заповітів у транскордонних спадкових справах та забезпечення можливості виконання останньої волі померлої особи.
RERT — це сервіс, який забезпечує взаємозв’язок комп’ютеризованих національних реєстрів заповітів та/або європейських свідоцтв про спадщину і дає можливість здійснювати захищений обмін інформацією між такими реєстрами.
На сьогодні до мережі RERT підключено 13 національних реєстрів заповітів таких держав: Австрії, Бельгії, Болгарії, Греції, Латвії, Люксембургу, Нідерландів, Німеччини, Польщі, Румунії, Словаччини, Угорщини та Франції, з яких може бути отримана інформація про наявність або відсутність зареєстрованого заповіту.
Крім того, до мережі підключено 5 реєстрів європейських свідоцтв про спадщину: Бельгія, Франція, Італія, Люксембург, Нідерланди.
До мережі RERT приєднані не всі держави-члени ARERT, оскільки доступ до неї залежить не лише від наявності у відповідній державі національного реєстру заповітів та/або реєстру європейських свідоцтв про спадщину, які технічно, організаційно і безпеково можуть бути підключені до платформи RERT, а й від правового режиму відповідної держави, в тому числі встановлених законодавством такої держави вимог доступу до інформації.
RERT Light є спрощеним механізмом взаємодії, який забезпечує обмін інформацією між національними реєстрами, у тому числі тими, що не мають повної технічної інтеграції з RERT, через визначені контактні пункти. За своїм змістом інформація, що надається через RERT Light, відповідає інформації, яка може бути отримана через RERT.
Нотаріальна спільнота України отримала доступ саме до сервісу RERT Light у частині здійснення запитів до національних реєстрів, які підписали угоду про використання послуг RERT або RERT Light, з метою пошуку заповітів.
Такий доступ не є прямим індивідуальним доступом кожного нотаріуса до системи, а реалізується через визначений порядок взаємодії з Нотаріальною палатою України.
Доступ України на цьому етапі стосується саме пошуку заповітів.
Пошук відомостей щодо європейського свідоцтва про спадщину та функція надання відповідей на запити іноземних реєстрів у межах обраної конфігурації не охоплюються.
Нотаріус України може звернутися до Нотаріальної палати України із запитом встановленої форми (Запит: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/07/blank.docx , Супровідний лист: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/07/lyst-npu.docx ) у разі, якщо у його провадженні перебуває спадкова справа і є підстави вважати, що заповіт померлої особи міг бути зареєстрований в іншій державі.
Звернення до іноземного реєстру заповітів може бути доцільним у разі наявності у спадковій справі відомостей про проживання спадкодавця за межами України, його громадянство або попереднє громадянство іншої держави, місцезнаходження майна за кордоном, укладення ним правочинів або оформлення документів в іншій державі, а також інших обставин, які дають обґрунтовані підстави припускати можливість складення чи реєстрації заповіту за межами України.
Разом із тим рішення про направлення запиту до іноземного реєстру заповітів має ґрунтуватися не на формальній наявності окремої обставини, а на оцінці її значення у сукупності з іншими даними спадкової справи.
Такий запит є виправданим за умови, що наявні відомості дають достатні підстави припускати реальну можливість складення або реєстрації заповіту спадкодавця за межами України.
Належна якість та повнота ідентифікаційних даних, внесених до відповідного запиту, має істотне значення для результативності пошуку.
У разі відсутності окремих відомостей запит може бути сформований, однак неповні або неточні дані можуть ускладнити ідентифікацію особи в іноземному реєстрі або призвести до неможливості надання однозначної відповіді.
Запит заповнюється англійською мовою.
У разі якщо необхідні для його заповнення відомості, що містяться в документах, викладені українською мовою, транслітерація українського алфавіту латиницею може здійснюватися відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».
Запит може здійснюватися виключно щодо померлої особи.
Перед зверненням нотаріус повинен перевірити факт смерті особи (заповідача), щодо якої здійснюється пошук, на підставі відповідних документів та відомостей.
Після отримання запиту уповноважена особа Нотаріальної палати України перевіряє її на предмет повноти, за потреби уточнює подані відомості та формує запит через RERT Light і надсилає його до обраного іноземного реєстру або реєстрів.
Після надходження відповіді Нотаріальна палата України передає її нотаріусу, який ініціював звернення.
Отримана відповідь містить інформацію виключно про наявність або відсутність зареєстрованого заповіту, а у разі позитивного результату – відомості про особу, що внесла інформацію про заповіт до відповідного реєстру.
Водночас подальше з’ясування порядку та можливості отримання дублікату або копії заповіту або доступу до його змісту для продовження провадження у спадковій справі залежить від законодавства відповідної держави та потребує окремого аналізу в кожному конкретному випадку.
Нотаріальна палата України звертає особливу увагу, що функціонування Європейської мережі реєстрів заповітів ґрунтується на принципі взаємної довіри між національними реєстрами. Така довіра передбачає, що запити формуються лише за наявності належних правових підстав, а інформація, отримана у відповідь, використовується виключно з метою, для якої її було запитано.
Одним із ключових принципів є збереження таємниці існування та змісту заповіту за життя заповідача.
Саме тому доступ нотаріусів України до RERT Light має ґрунтуватись на відповідальному використанні отриманих можливостей та дотриманні принципів законності, професійної добросовісності, конфіденційності та цільового опрацювання інформації, а пошук через RERT Light здійснюватись лише щодо померлих осіб та після підтвердження факту смерті відповідно до чинного законодавства.
Надсилання запитів «про всяк випадок», з особистої цікавості, без зв’язку з конкретною спадковою справою або нотаріальним провадженням, щодо живих осіб, з метою збирання інформації в інтересах сторонніх осіб, які не мають належної правової підстави, є неприпустимим.
Кожен нотаріус, який ініціює звернення, несе персональну професійну відповідальність за законність підстав запиту, достовірність наданих відомостей, дотримання вимог конфіденційності та належне використання отриманої інформації.
Також про ENRWA йшлося на семінарі 30.07.2026 – відеозапис за посиланням: https://edu.npu.ua/courses/3007/
Шановні нотаріуси! Як що у вас виникають питання щодо доступу та користування ENRWA – задавайте їх у коментарях до допису в офіційній групі НПУ: https://www.facebook.com/groups/746685185424260/posts/27981950238137720/