Міністерство юстиції України у своєму листі https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/02/ap-mu.pdf звернуло увагу на деякі нюанси щодо реалізації нового Порядку проставлення апостиля (Наказ № 1731/45137), який набув чинності 01 лютого 2026 року.
Щодо особливостей печатки для проставлення апостиля Мін’юст на підтвердження позиції НПУ (https://npu.ua/news/apost2026/) зазначив наступне.
Відповідно до пунктів 8, 9 розділу ІІІ Порядку за результатом розгляду офіційного документа, поданого для проставлення апостиля, посадова особа Міністерства юстиції України проставляє апостиль або відмовляє у його проставленні у випадках, передбачених Правилами.
Посадовою особою Міністерства юстиції України за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів проставлений апостиль або повідомлення про відмову у проставленні апостиля передаються до відповідного відділу, нотаріуса, якими здійснювалося
формування та реєстрація заяви про проставлення апостиля.
З урахуванням абзацу другого пункту 2 розділу IV Порядку, офіційний документ у паперовій формі і аркуш з апостилем скріплюються шляхом прошивання ниткою (стрічкою) білого або червоного кольору таким способом, що унеможливлює їх роз’єднання без пошкодження аркуша, і засвідчуються підписом відповідної посадової особи відділу, Державної архівної служби України, нотаріуса та печаткою за зразком і описом, що додається до Порядку.
Пункт 9 апостиля (за зразком у додатку 1 до Правил) у формі електронного документа, що проставляється на документі в паперовій формі за допомогою програмних засобів Реєстру шляхом візуалізації на окремому аркуші, містить текстовий напис про проставлений електронно-цифровий підпис (печатку) Міністерства юстиції України і додаткового засвідчення печаткою за зразком та описом не потребує.
Засвідчення підписом і печаткою за зразком та описом, що додається до Порядку, візуалізації апостиля на документі в паперовій формі Порядком не передбачено, так само як не передбачено проставлення підпису і печатки на інших, не обумовлених Порядком місцях.
Також Мін’юст звертає увагу: за інформацією НАІС, продовжуються заходи щодо завершення робіт по модернізації Електронного реєстру апостилів. Орієнтовна дата оновлення програмного забезпечення – 01 березня 2026 року. Наразі функціонування Реєстру здійснюється без оновленого програмного забезпечення.
Разом із тим, під час розгляду заяв та документів для проставлення Мін’юстом апостиля, як і під час проставлення апостиля, має застосовуватися Порядок з урахуванням існуючого програмного забезпечення Реєстру.
Передбачено можливість проставлення апостиля на офіційних документах як у формі спеціальної відмітки, так і у формі електронного документа (у разі проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Реєстру).
До оновлення програмного забезпечення Реєстру наповнення його зразками відповідних підписів та печаток не здійснюватиметься відповідно до Порядку.