Відділення Нотаріальної палати України в м. Києві організувало обговорення на тему «Вага печатки нотаріуса: участь нотаріуса у договірних відносинах сторін».
У професійній зустрічі-бесіді взяли участь Наталія Козаєва, член Ради НПУ, голова відділення НПУ в м. Київ, приватний нотаріус; Вікторія Бабенко, член правління відділення НПУ в м. Київ, приватний нотаріус; Олена Верповська, член правління відділення НПУ в м. Київ, приватний нотаріус; Сабріна Сибіга, приватний нотаріус, а також представники Міністерства юстиції України – Дмитро Кирилюк, директор Департаменту нотаріату та державної реєстрації, та Віталій Желінський, заступник директора Департамента нотаріату та державної реєстрації.
Питання, які обговорено під час дискусії:
– Які договори не потребують обов’язкового нотаріального посвідчення і коли необхідно реєструвати права на об’єкт, що є предметом договору.
– Від чого допоможе захиститися нотаріальне посвідчення договору.
– Визнання договорів без участі нотаріуса недійсними і настання, у зв’язку із цим, негативних наслідків, зокрема й фінансових втрат.
– Чому нотаріальне посвідчення договору є додатковою гарантією дійсності та безспірності укладеного між сторонами договору.
– Потрібно чи ні посвідчувати у нотаріуса договори, які не потребують обов’язкової участи нотаріуса.
Перед посвідченням договору нотаріус обов’язково:
– пересвідчиться, що зміст договору відповідає вимогам закону;
– перевірить правоздатність та дієздатність сторін і повноваження їх представників;
– перевірить сторони та предмет договору на наявність заборон щодо укладання відповідних договорів;
– перевірить сторони та предмет договору на наявність обмежень, обтяжень;
– перевірить сторони за реєстром боржників;
– перевірить наявність обтяжень рухомого майна, податкових застав;
– перевірить факт реєстрації права власності на предмет договору;
– отримає, за необхідністю, інформаційні довідки, витяги із ДЗК, довідку із РТГ;
– перевірить наявність дозволу органів опіки та піклування;
– перевірить факт перебування майна в спільній сумісній власності подружжя, отримає згоду іншого з подружжя;
– перевірить факт перебування майна в спільній частковій власності, отримає заяву відмову від переважного права, та інше.
Окрім того, серед переваг нотаріального посвідчення договорів: викладення на спеціальних бланках, підписання сторонами у присутності нотаріуса, скріплення печаткою нотаріуса. У випадку втрати примірника оригіналу сторони договору мають можливість у будь-який момент отримати дублікат або копію з архіву нотаріуса.