Підключення нотаріусів до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин є довгоочікуваним та надзвичайно важливим кроком для забезпечення безспірності вчинюваних нотаріальних дій з вжиття заходів для встановлення опіки над майном осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
Держателем даного Реєстру є Міністерство внутрішніх справ України, адміністратором ДП «ІНФОТЕХ».
Для виконання норм Закону України № 4174-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань розкриття банківської таємниці та заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин» (набрав чинності 10 січня 2025 року) в частині забезпечення доступу нотаріусам до Реєстру наразі виконуються технічні заходи щодо підключення нотаріусів.
09 червня 2025 прийнято Наказ Міністерства юстиції України № 1605/5 «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України», який набрав чинності 14 червня 2025 року.
23 квітня 2025 року прийнято Наказ Міністерства внутрішніх справ України № 284 «Про затвердження Змін до Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин», який набрав чинності 13 червня 2025 року.
На підставі листа Міністерства юстиції України від 16 травня 2025 року № 370125/37.2/12-25 до Нотаріальної палати України на базі Комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності у взаємодії з Міністерством юстиції України сформовано робочу групу для тестування підключення нотаріусів до Реєстру та роботи з ним, яка провела тестування підключення до Реєстру з 29 травня 2025 року по 16 червня 2025 року.
За результатом тестування робоча група підготувала Звіт № 17/2025 «Щодо тестування підключення та роботи з Єдиним реєстром осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, робочої групи нотаріусів» від 19 червня 2025 року, який сформовано Комісією НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності із залученням Комісії НПУ з питань співробітництва з органами державної влади та місцевого самоврядування, Комісії НПУ з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності, та направлено до Міністерства юстиції України для подальшого вдосконалення роботи цього напряму.
За результатами тестування підключення до Реєстру в цілому вбачається достатня підготовка, відсутність негативних передумов щодо початку підключення нотаріусів до Реєстру з метою виконання повноважень, встановлених законом. Пропозиції та зауваження включено до Звіту.
Підключення нотаріусів до Реєстру здійснюватиметься за заявницьким принципом. Про порядок, форму та спосіб подання нотаріусами заявок адміністратору функціональної підсистеми на підключення до Реєстру Міністерством юстиції України буде поінформовано нотаріусів окремо.
Нотаріальна палата України висловлює подяку Міністерству юстиції України, Міністерству внутрішніх справ, ДП «ІНФОТЕХ» за конструктивну взаємодію, реалізацію доступу нотаріусів до Реєстру, та просить врахувати зауваження, наведені у Звіті.