Комісія НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності розглянула питання щодо державної реєстрації нотаріусом змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у результаті видачі свідоцтва про право на спадщину на частку засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім АТ, ТОВ, ТДВ) у разі подання документів або відомостей, передбачених Законом, не в повному обсязі, або неналежним заявником.
Відповідний Правовий висновок розміщено за посиланням: https://npu.ua/wp-content/uploads/2025/07/pv17.pdf
За результатами аналізу законодавства зроблено такі висновки:
– державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу в результаті видачі нотаріусом свідоцтва про право на спадщину на частку засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи (крім акціонерних товариств, товариств з обмеженою відповідальністю, товариств з додатковою відповідальністю) проводиться нотаріусом, яким вчинено відповідну нотаріальну дію, відразу після вчинення посвідчувального напису на документі або підписання документа, що ним видається, за заявницьким принципом з дотриманням порядку проведення реєстраційних дій, визначених Законом;
– заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу подається належним заявником, визначеним пункту 8 частини першої статті 1 Закону;
– до заяви про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу подаються оформлені з дотриманням вимог Закону документи, перелік яких визначений статтею 17 Закону;
– у разі подання документів неналежним заявником, подання документів або відомостей, передбачених цим Законом, не в повному обсязі або подання документів, що суперечать вимогам Конституції та законів України, державний реєстратор (у тому числі нотаріус) зобов’язаний прийняти рішення про відмову в державній реєстрації;
– при цьому заявником відповідно до пункту 8 частини першої статті 1 Закону є уповноважений представник юридичної особи;
– у разі прийняття нотаріусом, як державним реєстратором, рішення про відмову у державній реєстрації змін до відомостей про юридичну особу у результаті вчиненої нотаріальної дії, державна реєстрація таких змін надалі повинна проводитися за загальними правилами, за заявницьким принципом та з дотриманням принципу територіальності (абзац перший частини другої статті 4 Закону) будь-яким державним реєстратором;
– повноваження державного реєстратора у сфері державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу у Єдиному державному реєстрі є дискреційними.