Нотаріальна палата України висловлює правову позицію щодо розмежування роботи нотаріусів в промисловому оточенні та тестовому середовищі та закликає захистити нотаріальну таємницю
НПУ визначає наступне:
1. Необхідно розмежовувати та відрізняти вчинення нотаріусом нотаріальних дій та роботу у зв’язку з цим у наведених вище електронних реєстрах від тестування програмного продукту, не запровадженого у промислову експлуатацію, а також тестування програмного продукту від навчання у базах даних, які мають офіційний статус електронних реєстрів.
2. На тестування програмного продукту, не запровадженого у промислову експлуатацію та осіб, які до цього долучені, не поширюється обов’язок дотримання нотаріальної таємниці, передбачений статтею 8 Закону України «Про нотаріат». Однак нотаріуси, які тестували систему, попри відсутність такого обов’язку, завжди захищали, захищають і будуть захищати нотаріальну таємницю.
3. Тестування діючими нотаріусами програмного продукту, не запровадженого у промислову експлуатацію, може бути виключно добровільним. За тестування або не тестування системи жодна відповідальність нотаріусів не передбачена. Спонукання адмінресурсу або примушення нотаріусів до тестування містить ознаки порушення статті 8-1 Закону України «Про нотаріат», та перевищення повноважень, в тому числі в умовах війни це неприпустимо.
4. Необхідно припинити будь-які експерименти у реформуванні діяльності нотаріату, яка регулюється виключно Законом України «Про нотаріат», як передбачено Конституцією України, а також у сфері приватних цивільно правових відносин, зокрема таких, що стосуються прав і інтересів осіб, їх волевиявлення, майна і майнових прав, та інформації, яка прямо захищена законом. Такий захист гарантований державою і закріплений в Конституції України, передбачений Цивільним кодексом України, Законом України “Про нотаріат”.
5. Експериментальність реформи нотаріату допускає неналежне правове регулювання та відсутність відповідальності держави за невдачі експерименту, а також ставить під сумнів безспірність вчинюваних нотаріальних дій, та неможливість захисту нотаріальної таємниці та персональних даних громадян, що продемонстровано вже на етапі тестування.
6. Перенесення (копіювання) інформації зі Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей до тестового середовища системи е-нотаріату, програмного продукту, який не впроваджено у промислову експлуатацію, містить ознаки порушення нотаріальної таємниці, несанкціонованого використання(поширення) інформації вищевказаних електронних реєстрів.
7. Ситуація, що склалась стала можливою тому, що відкинуті ключові принципові зауваження Нотаріальної палати України, як єдиного органу професійного самоврядування нотаріусів України щодо можливості реформування лише на підставі закону, захисту нотаріальної таємниці та персональних даних громадян, захисту права власності, дотримання законодавства щодо створення системи е-нотаріату.
8. Нотаріальна палата України продовжить роботу над врегулюванням усіх питань, що виникли при тестуванні системи е-нотаріату.