26 лютого 2025 року в рамках постійної комунікації Нотаріальної палати України з Міністерством закордонних справ члени Комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності Оксана Величко, Вікторія Морозова, Марія Шапченко, нотаріуси взяли участь у важливому заході Дипломатичної академії України – підвищення професійного рівня та навчання посадових осіб консульств України, які готуються до посадового відрядження за кордон.
Серед них – консули, віцеконсули, перші, другі, треті секретарі з консульських питань та спеціалісти з консульських питань, які будуть здійснювати свої повноваження в Індії, Узбекистані, Філіппінах, США, ПАР, Грецькій республіці, Німеччині, Туреччині, Фінській республіці, Словенії, Сполученому королівстві Великої Британії та північної Ірландії, Іспанії, Литовській республіці, Німеччині, Італії, республіці Молдові.
Одним із важливих аспектів, передбачених програмою навчання, було питання вчинення нотаріальних дій консульськими посадовими особами.
Вікторія Морозова висвітлила питання щодо загальних правил вчинення нотаріальних дій, перевірки право- і дієздатності (зокрема, юридичних осіб), дотримання нотаріальної таємниці, перевірці санкцій, засвідчення копій документів, засвідчення справжності підписів на документах та справжності підпису перекладача, видачі дублікатів документів, видачі постанов про відмову у вчиненні нотаріальних дій. Було звернуто увагу на необхідність в певних випадках робити усний переклад документів, якщо особа, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії, не володіє українською мовою, про що зазначати у тексті документа.
Оксана Величко виступила з темою «Нотаріальне посвідчення довіреностей», розглянула актуальні питання посвідчення довіреностей від імені фізичних осіб, юридичних осіб, неповнолітніх осіб; від імені фізичної особи, яка внаслідок фізичної вади або хвороби не може власноручно підписати довіреність; від імені фізичної особи, яка не володіє мовою, якою виготовлений документ; а також порядок скасування довіреності та підстави припинення довіреності.
Марія Шапченко роз’яснила про загальні вимоги щодо посвідчення та скасування заповітів та про деякі особливості при їх посвідчені: заповіт з умовою, заповіт про підпризначення спадкоємця; спільний заповіт подружжя; секретний заповіт. А також висвітлила порядок та строки подання заяв про прийняття / відмову стосовно спадщини та їх особливості.
Навчання відбулося в інтерактивному форматі із активним залученням слухачів, які задавали лекторам багато питань, від простих до досить незвичних.
Піднімалось питання щодо надання консульськими установами відповідей на запити нотаріусів України щодо вчинених ними нотаріальних дій. Слухачі з великою професійністю та ретельністю до дрібниць розглядали питання нотаріальної практики.
Нотаріуси активно ділилися знаннями, порадами, досвідом. Було наголошено на тому, що НПУ та нотаріуси України відкриті до конструктивної взаємодії, співпраці з консульськими установами у будь-якому форматі, включаючи консультації та надання зразків документів.
В час, коли за кордоном перебувають мільйони громадян України, місія нотаріусів та НПУ – комунікувати та допомагати працівникам консульств у правових питаннях вчинення нотаріальних дій.
Нотаріальна палата України висловлює вдячність за співпрацю та комунікацію Міністерству закордонних справ, Дипломатичній академієї України.
Окрема подяка від Комісії НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності за постійну комунікацію – начальнику відділу апостилю, нотаріату та витребування Управління консульських послуг Департаменту консульської служби МЗС Галині Носок.
