13 серпня відбулася зустріч Міністра юстиції України Дениса Маслова з представниками Нотаріальної палати України, в ході якої було презентовано концепцію Єдиної системи нотаріату (робоче середовище для забезпечення вчинення нотаріусами нотаріальних дій).
В зустрічі, організованій Міністерством юстиції України, взяли участь Міністр юстиції України Денис Маслов, заступники Міністра юстиції Олена Ференс, Ольга Рябуха, директор Департаменту нотаріату Віра Бондаренко, директор Департаменту приватного права Тетяна Мацаєнко, начальник Управління нормативно-правового забезпечення нотаріату Департаменту приватного права Марина Рудницька, директор Директорату цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Єгор Разогрєєв, генеральний директор ДП НАІС Сергій Липка та його заступник Олексій Чепуренко, представники Нотаріальної палати України: президент НПУ Володимир Марченко, Перший віцепрезидент НПУ Олена Кирилюк, віцепрезидент НПУ Інна Бернацька, член Ради НПУ Юрій Бадахов, заступник голови Комісії НПУ з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності Олександр Сперчун, та онлайн – член Ради НПУ, голова Комісії НПУ з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності Наталія Козаєва.
Учасників було ознайомлено із презентацією Єдиної системи нотаріату, яка передбачає оновлення існуючих реєстрів (Єдиного реєстру довіреностей, Єдиного реєстру нотаріусів, Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, Спадкового реєстру).
Мета — зробити роботу нотаріусів із державними реєстрами та інформаційними системами більш зручною, швидкою та ефективною, відповідно до сучасних вимог до цифрових сервісів і з належним рівнем безпеки, не змінюючи чинний порядок вчинення нотаріальних дій.
Акцентовано увагу, що ведення реєстрів для нотаріальних дій буде і надалі здійснюватися виключно на паперових носіях відповідного до вимог закону. Чинний порядок вчинення нотаріальних дій залишатиметься незмінним, а зміниться спосіб доступу до реєстрів та отримання відомостей для вчинення нотаріальних дій.
Система передбачає створення єдиного інтерфейсу для одночасної перевірки у кількох державних реєстрах: Єдиному державному демографічному реєстрі, Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, Єдиному реєстрі боржників.
В ході відповідей на запитання представників НПУ було озвучено, що на даному етапі Система не передбачатиме сканування нотаріальних документів.
Також представниками НПУ були висловлені застереження щодо ускладнень роботи нотаріусів з реєстрами під час відсутності електроенергії та щодо кібербезпеки оновлених реєстрів.
В результаті зустрічі було досягнуто домовленості щодо продовження конструктивної співпраці в ході роботи над проєктами нормативно-правових актів необхідних для введення системи, над створенням груп для тестування системи із залученням максимальної кількості нотаріусів на добровільній основі. Для отримання додаткової інформації слідкуйте за новинами НПУ.
Того ж дня відбулася робоча зустріч президента Нотаріальної палати України Володимира Марченка та Міністра юстиції України Дениса Маслова.
Під час зустрічі сторони детально обговорили ключові та найбільш актуальні питання функціонування нотаріату України в сучасних реаліях. За результатами було окреслено стратегічні напрямки подальшої співпраці НПУ і Мін’юсту, досягнуто домовленостей щодо об’єднання зусиль для досягнення вагомих позитивних результатів.