Наказом Міністерства юстиції України від 20 листопада 2025 року № 3177/5 затверджено новий Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25#Text
Наказ набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований
З дня набрання чинності новим Порядком втрачають чинність:
– Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджений наказом Мін’юсту від 11 листопада 2015 року № 2268/5;
– наказ Міністерства юстиції України від 30 листопада 2015 року № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».
Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів.
Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
– Міністерством юстиції України — щодо посадових осіб Мін’юсту;
– територіальними органами Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
– Державною архівною службою України — щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
– судами — щодо суддів.
Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3-х робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовані процедури:
– прийняття документів для проставлення апостиля;
– розгляду документів;
– видачі результатів розгляду;
– отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Нагадаємо, що з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
– для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
– для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.
https://npu.ua/news/apostil-2026/