Нотаріальна палата України звернулася до Міністерства закордонних справ України з проханням сприяти підвищенню ефективності електронного документообігу між консульськими установами України та нотаріусами України.
До НПУ надходять звернення нотаріусів щодо отримання ними від консульських установ електронних документів, які містять лише основний файл у форматі PDF з QR-кодом та інформацією про підписувача. Такий код автоматично генерується у PDF-файлі і має виключно інформаційний характер та не є КЕП – це ускладнює подальше опрацювання таких документів та можливість їх використання для вчинення нотаріальних дій.
Тому НПУ просить МЗС поінформувати консульські установи України щодо дотримання ними процедури оформлення електронних документів, зокрема необхідність проставлення на них КЕП, – з метою повноцінного забезпечення прав громадян України, які звертаються за консульськими послугами.
Врегулювання цього питання сприятиме підвищенню ефективності та надійності електронного документообігу, а також забезпеченню автентичності електронних документів і повноцінній реалізації прав громадянами України.