Комісія Нотаріальної палати України з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності підготувала Інформаційний лист «Щодо надання нотаріусам статусу користувачів та суб’єктів наповнення Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, при вжитті заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин»: https://npu.ua/wp-content/uploads/2025/06/15-2025.pdf
Наказом МВС від 23.04.2025 № 284 (набрав чинності 13.06.2025) затверджено зміни до Положення про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
Відповідно до Положення, нотаріуси мають два статуси:
– користувачі Реєстру (щодо нотаріальної дії – вжиття заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин відповідно до статті 34 Закону України «Про нотаріат»). Користувач реєструє запит до Реєстру та отримує інформацію у режимі перегляду;
– суб’єкти наповнення Реєстру (щодо інформації про видачу свідоцтва про призначення опікуна над майном особи, зниклої безвісти за особливих обставин, або його скасування).
Положенням передбачено, що нотаріуси вносять до Реєстру інформацію про видачу свідоцтва про призначення опікуна над майном особи, зниклої безвісти за особливих обставин, або про його скасування, протягом 24 годин з дня видачі такого свідоцтва або його скасування.
Про реєстрацію свідоцтва у Реєстрі формується документ – Звіт про внесення відомостей в Реєстр, який долучається до нотаріальної справи.
Підключення нотаріусів до Реєстру здійснюватиметься за заявницьким принципом. Про порядок, форму та спосіб подання нотаріусами заявок адміністратору функціональної підсистеми на підключення до Реєстру Міністерством юстиції України буде поінформовано нотаріусів окремо.
Також звертаємо увагу нотаріусів, що функціонал Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, на сьогодні дозволяє внести лише одне (єдине) свідоцтво про призначення опікуна. У разі наявності кількох виданих свідоцтв внесення більше одного технічно неможливо. Вказане питання у опрацюванні.
Нотаріальна палата України висловлює подяку Міністерству юстиції України, Міністерству внутрішніх справ, ДП ІНФОТЕХ за реалізацію доступу нотаріусів до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, при вжитті заходів для встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин, що є надважливим для забезпечення безспірності вчинення нотаріальних дій родинам осіб, які зникли безвісти за особливих обставин.