На сайті Європейської нотаріальної мережі https://www.enn-rne.eu/ 16 жовтня 2025 року опубліковано українську та англійську версії Посібника “Нотаріат України в умовах російського вторгнення. Практичні питання для нотаріусів Європи”, який підготовлено членами Комісії Нотаріальної палати України з міжнародного співробітництва, нотаріусами України – Тетяною Рачковою, Галиною Парусовою, Юрієм Орзіхом.
Посібник написано на запит Ради нотаріатів Європейського Союзу (CNUE) в рамках програми “Європейська нотаріальна мережа”, яка підтримується Європейською Комісією, та містить загальні положення про нотаріат України, деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану, правила міжнародного визнання офіційних документів (Україна-ЄС), загальний огляд питань щодо юридичних осіб та нерухомості, порядку посвідчення довіреностей за законодавством України, вимог до форми довіреностей та умов прийняття довіреностей, виданих в Європейському Союзі, в Україні, а також основних положень у сфері сімейного та спадкового права. Додатково надано інформацію про основні електронні реєстри, які використовуються нотаріусами України під час здійснення наданих повноважень.
Метою створення цієї праці була допомога українцям за кордоном шляхом ознайомлення європейських нотаріусів з правовим регулюванням в Україні, особливостями діяльності українського нотаріату, зокрема в умовах воєнного стану.”Повномасштабне вторгнення російської федерації в Україну спричинило надзвичайну гуманітарну ситуацію. Мільйони людей були змушені покинути країну з міркувань безпеки та шукати захисту за кордоном. Як наслідок, виникла нагальна потреба у наданні практичної правової допомоги громадянам України, роз’ясненні їм законодавчих вимог, забезпеченні правової безпеки виданих документів, їх легалізації та, відповідно, поглиблення знань про особливості українського законодавства, тимчасові законодавчі зміни, вимоги щодо форми та змісту українських офіційних документів, умови їх дійсності тощо, застосування колізійних норм міжнародного права.” – цитата, в якій закладено ідею створення Посібника.
Це є друге видання Посібника, який був “істотно покращений українськими нотаріусами”, “надає комплексний огляд функціонування українського нотаріату в умовах воєнного стану та окреслює основні правові та процесуальні зміни, що вплинули на нотаріальну практику з початку війни” – зазначено в публікації на сайті Європейської нотаріальної мережі.
Важливим є те, що Посібник написано практикуючими нотаріусами України, які підсвітили соціальну значущість нотаріату, розширення компетенцій професії, всупереч викликам. “Нотаріат України, будучи поряд з людьми, під обстрілами, без світла, з непрацюючими реєстрами, рятуючи свої архіви, активно займаючись волонтерством, і, надаючи допомогу щодня на своїх робочих місцях тим, кому подекуди більше немає звідки її чекати, – одним із перших серед юридичних професій реагує на нові виклики, виявляє потребу правового регулювання чи необхідність його зміни, допомагає з напрацюванням нових актів і, після їх прийняття, застосовує їх.” – зазначено авторами Посібника.
Також, під час написання Посібника, авторським колективом розставлено важливі акценти на тому, що в Україні не “конфлікт”, а “війна”, і назву агресора недопустимо зазначати з великої літери.
З метою підкреслення унікальності українського нотаріату та основ української правової системи, у Посібнику наведено значення окремих термінів: “нотаріальна дія”, “засвідчення”, “посвідчення”, “особиста приватна власність”, “спільна власність”, “спільна сумісна власність”, “спільна часткова власність”, “спеціальний бланк нотаріальних документів”, “посвідчувальний напис”.
На сьогодні Посібник вже вивчається закордонними колегами, ведеться мова про його переклад на інші мови.
У рамках згаданої програми, колегами з Комісії з міжнародного співробітництва Нотаріальної палати України також підготовлено інші матеріали, опубліковані на сайті Європейської нотаріальної мережі: https://www.enn-rne.eu/:
– “КАРТА АВТЕНТИФІКАЦІЇ” – таблиця, що містить визначення основних понять і категорій, що використовуються нотаріусами України при вчиненні нотаріальних дій, а також опис вимог, які є обов’язковими для законності нотаріальної дії та форм документів, з посиланням на конкретні правові норми.
– “ПАРИ В УКРАЇНІ” – інформаційний розділ, що містить відповіді на запитання щодо правового режиму майна подружжя в Україні, можливих способів його зміни, правових наслідків розірвання шлюбу або смерті одного з подружжя тощо.
– “ВРАЗЛИВІ ВЕРСТВИ НАСЕЛЕННЯ УКРАЇНИ” – розділ, у якому містяться основні поняття, що використовуються для цієї категорії населення України, а також викладено особливості взаємодії з такими особами, зокрема під час вчинення нотаріальних дій.
Представлення українського нотаріату на міжнародних платформах, таких як Європейська нотаріальна мережа, CNUE, європейські професійні форуми – є вкрай важливим, не лише для обміну практиками, а, першочергово, для демонстрації його цінності, багатофункціональності, стійкості та професійної зрілості.
Поглиблення міжнародного діалогу та послідовне висвітлення діяльності українських нотаріусів дозволяє показати світу, якою значущою може бути професійна спільнота, для захисту верховенства права, для допомоги людині, для підтримки суспільства, для стійкості держави, навіть у найтемніші часи.