Комісія є постійно діючим консультативно-координаційним органом Нотаріальної палати України, створеним з метою підвищення рівня інформаційної безпеки нотаріальної діяльності, захисту професійних прав нотаріусів у цифровому середовищі та впровадження сучасних технологій у практику нотаріату.
В умовах воєнного стану, системних кібератак на державні реєстри, органи юстиції та приватну інфраструктуру, нотаріуси дедалі частіше стають об’єктами фішингових кампаній, атак із використанням шкідливого програмного забезпечення, спроб несанкціонованого доступу до робочих станцій та кваліфікованих електронних підписів. До Комісії регулярно звертаються колеги з повідомленнями про кіберінциденти, підозрілі листи, компрометацію облікових даних або спроби втручання в інформаційні системи.
Основні напрями діяльності Комісії
1. Управління кіберінцидентами
- ● приймання та первинна обробка повідомлень нотаріусів про кіберінциденти;
- ● технічний та правовий аналіз обставин інциденту;
- ● аналіз цифрових артефактів, шкідливих файлів, посилань, логів;
- ● підготовка рекомендацій щодо локалізації наслідків інциденту;
- ● координація взаємодії з компетентними органами – правоохоронними органами, CERT-UA, Держспецзв’язку, Міністерством юстиції України;
- ● методичний супровід нотаріуса з метою мінімізації ризиків притягнення до відповідальності у випадку доведеного несанкціонованого втручання.
Комісія не замінює правоохоронні органи, однак забезпечує професійну підтримку колег на етапі первинного реагування та фіксації доказів.
2. Проактивний моніторинг кіберризиків
- ● моніторинг актуальних кіберзагроз, спрямованих на нотаріальну спільноту;
- ● виявлення нових фішингових кампаній та шкідливих розсилок;
- ● формування попереджень для нотаріусів щодо виявлених загроз;
- ● аналіз типових вразливостей у конфігураціях робочих місць;
- ● підготовка рекомендацій щодо належного використання КЕП, засобів захисту інформації та резервного копіювання.
Ми працюємо на випередження – не лише реагуємо на інциденти, а й формуємо систему запобігання.
3. Ситуаційна обізнаність та цифрова гігієна
- ● регулярне інформування нотаріусів про нові схеми атак;
- ● проведення навчальних заходів з кібергігієни та безпечного користування реєстрами;
- ● розробка пам’яток і алгоритмів дій у разі кіберінциденту;
- ● роз’яснення правових аспектів відповідальності у сфері захисту інформації;
- ● сприяння підвищенню цифрової компетентності нотаріусів.
Ми виходимо з принципу, що кібербезпека – це не лише технічне питання, а питання професійної відповідальності та збереження довіри до нотаріату.
4. Захист репутації та довіри до нотаріату
Несанкціоновані втручання до реєстрів, компрометація КЕП або поширення дезінформації безпосередньо впливають на честь, гідність і ділову репутацію нотаріуса. Комісія сприяє:
- ● фіксації обставин інцидентів;
- ● формуванню правової позиції нотаріуса;
- ● комунікації з регулятором у межах компетенції;
- ● напрацюванню системних рішень щодо підвищення захищеності нотаріальної діяльності.
Наша позиція
Ми – нотаріуси та фахівці з кібербезпеки, які працюють для нотаріальної спільноти.
ШІ – лише інструмент, технології – лише засіб. Головне – професійна відповідальність, системність та солідарність.
Якщо ви отримали підозрілий лист, виявили ознаки втручання або маєте сумніви щодо безпечності дій – не залишайтеся наодинці з проблемою. Звертайтеся до Комісії.
Кіберстійкість нотаріату – це спільна справа кожного з нас.